Ψηφιακό πελατολόγιο σε γάμους και βαπτίσεις: τι σημαίνει για συμβόλαια, προκαταβολές και αποδείξεις

Τι γνωρίζουμε για τον σχεδιασμό της ΑΑΔΕ και τι χρειάζεται να ζητάτε ήδη όταν κλείνετε κτήμα ή catering.

Η επέκταση του ψηφιακού πελατολογίου στις κοινωνικές εκδηλώσεις περιλαμβάνεται στον σχεδιασμό της ΑΑΔΕ. Για το ζευγάρι, όμως, αυτό δεν σημαίνει ότι ανακοινώθηκε νέα διαδικασία κράτησης γάμου ή ότι αλλάζουν αυτομάτως οι όροι μιας προκαταβολής.

Τι είναι το ψηφιακό πελατολόγιο και ποιους αφορ

Το ψηφιακό πελατολόγιο είναι σύστημα καταγραφής συναλλασσομένων και σχετικών στοιχείων από τις επιχειρήσεις που υπάγονται σε αυτό, σύμφωνα με τους κανόνες του εκάστοτε κλάδου. Δεν είναι το συμβόλαιο της δεξίωσης ούτε αντικαθιστά το φορολογικό παραστατικό.

Το Επιχειρησιακό Σχέδιο 2026 της ΑΑΔΕ προβλέπει επέκταση πέρα από τον κλάδο των οχημάτων, σε επιχειρήσεις κοινωνικών εκδηλώσεων. Το θέμα επανήλθε στην επικαιρότητα με το δημοσίευμα των «Νέων» στις 16 Οκτωβρίου.

Το ποια κτήματα, διοργανωτές ή επιχειρήσεις catering θα υπάγονται, ποια δεδομένα θα καταγράφονται και από πότε χρειάζεται να επιβεβαιωθεί από την ειδική απόφαση εφαρμογής. Δεν πρέπει να συμπεράνουμε ότι κάθε επιχείρηση που εξυπηρετεί γάμους έχει ήδη ενταχθεί.

Η 2α Νοεμβρίου δεν είναι ημερομηνία έναρξης για τις δεξιώσεις

Η ημερομηνία 2 Νοεμβρίου 2026 αφορά διαφορετικό μέτρο: την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση των επιχειρήσεων της δεύτερης περιόδου, με βάση τα προβλεπόμενα κριτήρια εσόδων. Η ΑΑΔΕ προβλέπει σταδιακή εφαρμογή έως τις 31 Ιανουαρίου 2027. Επίσημη ανακοίνωση της ΑΑΔΕ.

Η συγκεκριμένη ρύθμιση αφορά τις συναλλαγές τιμολόγησης που ορίζει το πλαίσιο, όπως συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων. Δεν σημαίνει ότι το ζευγάρι ως ιδιώτης πρέπει να ζητήσει επιχειρηματικό τιμολόγιο αντί για το κατάλληλο παραστατικό λιανικής.

Τι αλλάζει όταν κλείνετε κτήμα ή catering;

Προς το παρόν, από τον σχεδιασμό και μόνο δεν προκύπτει νέα ενέργεια εγγραφής του ζευγαριού σε κάποια πλατφόρμα.

Η πρακτική σας προτεραιότητα παραμένει ίδια: να συμφωνήσετε γραπτώς την υπηρεσία, την τελική χρέωση και τις πληρωμές. Η ψηφιακή καταγραφή μιας επιχείρησης δεν υποκαθιστά αυτές τις συμφωνίες ούτε εγγυάται επιστροφή χρημάτων σε διαφωνία.

Τι πρέπει να γράφει το συμβόλαιο της δεξίωσης

Πριν υπογράψετε, ελέγξτε ότι περιγράφονται:

• Η επιχείρηση με την οποία συμβάλλεστε, ο χώρος και η ημερομηνία.

• Οι ώρες χρήσης και οι χρεώσεις παράτασης.

• Το μενού, τα ποτά, ο εξοπλισμός και οι υπηρεσίες που περιλαμβάνονται.

• Η τελική τιμή με ΦΠΑ και τυχόν πρόσθετες χρεώσεις.

• Ο ελάχιστος χρεώσιμος αριθμός καλεσμένων και η προθεσμία οριστικοποίησης.

• Τα ποσά και οι ημερομηνίες πληρωμών.

• Οι όροι ακύρωσης, αναβολής και αδυναμίας παροχής της υπηρεσίας.

Αν χώρος και catering είναι διαφορετικές επιχειρήσεις, διευκρινίστε ποια αναλαμβάνει και χρεώνει κάθε υπηρεσία. Για αναλυτικό έλεγχο, δείτε τι πρέπει να περιλαμβάνει η προσφορά ενός κτήματος γάμου.

Προκαταβολές και αποδείξεις: τι να κρατήσετε

Για κάθε προκαταβολή ζητήστε έγγραφη επιβεβαίωση είσπραξης, με ποσό, ημερομηνία, στοιχεία επιχείρησης και αναφορά στη δεξίωση. Κρατήστε και το τραπεζικό αποδεικτικό.

Μην ταυτίζετε, όμως, την επιβεβαίωση είσπραξης με την τελική φορολογική απόδειξη. Το κατάλληλο παραστατικό και ο χρόνος έκδοσής του εξαρτώνται από τη συναλλαγή και τους ισχύοντες κανόνες. Ζητήστε από την επιχείρηση να διευκρινίσει τι εκδίδει σε κάθε στάδιο και πώς συμψηφίζεται η προκαταβολή.

Αν σας προτείνουν τιμή «χωρίς απόδειξη»

Μην αποδέχεστε συμφωνία που βασίζεται στην απόκρυψη της συναλλαγής. Ζητήστε τελική νόμιμη προσφορά με όλα τα παραστατικά. Το αποδεικτικό μεταφοράς χρημάτων δεν αντικαθιστά την υποχρέωση έκδοσης του κατάλληλου φορολογικού στοιχείου.

Συχνές ερωτήσεις

Τι ΦΠΑ θα πληρώσουμε στη δεξίωση;

Μην υποθέτετε έναν ενιαίο συντελεστή για κάθε στοιχείο του πακέτου. Ζητήστε ανάλυση χρεώσεων και τελικό ποσό με ΦΠΑ, ανάλογα με τις υπηρεσίες και τα προϊόντα που παρέχονται. Το ψηφιακό πελατολόγιο δεν είναι από μόνο του αλλαγή συντελεστών ΦΠΑ.

Αν ακυρώσουμε, επιστρέφεται η προκαταβολή;

Δεν υπάρχει αυτόματη απάντηση μόνο από τη λέξη «προκαταβολή». Εξετάζονται οι όροι, οι περιστάσεις και η εφαρμοστέα νομοθεσία. Σε διαφωνία, ζητήστε εξατομικευμένη νομική συμβουλή πριν θεωρήσετε ότι το ποσό χάνεται ή επιστρέφεται οπωσδήποτε.

Αν έρθουν λιγότεροι καλεσμένοι, θα πληρώσουμε λιγότερα;

Εξαρτάται από τον συμφωνημένο ελάχιστο αριθμό και την προθεσμία αλλαγών. Ζητήστε συγκεκριμένο παράδειγμα υπολογισμού πριν υπογράψετε. Η μελλοντική ψηφιακή καταγραφή δεν αντικαθιστά τον συμβατικό τρόπο χρέωσης.

Το άρθρο παρέχει γενική πρακτική ενημέρωση, όχι εξατομικευμένη φορολογική ή νομική συμβουλή. Το καθεστώς εφαρμογής χρειάζεται επανέλεγχο πριν από τη δημοσίευση ή μεταγενέστερη ενημέρωση.