Γράψτε όλα τα ονόματα
Έναν έναν, από τις επαφές του κινητού ή με το έτοιμο πρότυπο Excel. Μαζί και όσοι έρχονται μαζί τους: ο σύντροφος, τα παιδιά, το μωρό.
- Νέος καλεσμένος
- Επαφές
- Excel
Δωρεάν λίστα καλεσμένων με RSVP
Όλοι όσοι θα καλέσετε, σε μία λίστα χωρισμένη σε παρέες: ποιος έρχεται, με πόσους ενήλικες και πόσα παιδιά. Οι απαντήσεις από το ηλεκτρονικό σας προσκλητήριο περνούν στη λίστα μόνες τους.
Δωρεάν, χωρίς κάρτα.
Δοκιμάστε το: αλλάξτε μια απάντηση
Από την πρώτη κουβέντα ως τα τραπέζια
Έναν έναν, από τις επαφές του κινητού ή με το έτοιμο πρότυπο Excel. Μαζί και όσοι έρχονται μαζί τους: ο σύντροφος, τα παιδιά, το μωρό.
Οικογένεια νύφης, κολλητοί, συνάδελφοι: δίνετε στις ομάδες όποιο όνομα θέλετε και βλέπετε για την καθεμία πόσοι έρχονται.
Οικογένεια νύφης
3 προσκλ. · 6 άτομα
Οι φίλοι μας
2 προσκλ. · 3 άτομα
Οικογένεια γαμπρού
5 προσκλ. · 11 άτομα
Οι καλεσμένοι απαντούν από το ηλεκτρονικό σας προσκλητήριο: αν έρχονται, πόσοι είναι κι ένα μήνυμα για εσάς. Η λίστα ενημερώνεται και σας έρχεται email.
«Ερχόμαστε! Η Άννα δεν τρώει ξηρούς καρπούς.»
Η ίδια λίστα περνάει στο σχέδιο θέσεων, όπου κάθε καλεσμένος και κάθε συνοδός του παίρνει τη δική του θέση.
"Πολύ ωραίο και δωρεάν εργαλείο! το χρησιμοποιήσαμε για το γάμο μας για τα έξοδα τους καλεσμένους, τα τραπέζια. Η εναλλακτική είναι τo excel αλλά εδώ στα έχει όλα έτοιμα. Συστήνεται εννοείται και σε 1-2 απορίες που είχαμε υπάρχει και υποστήριξη άμεση απο τα παιδιά που το έχουν."
Μέσα στη λίστα καλεσμένων
Κάθε πρόσκληση γράφει ποιοι έρχονται μαζί, με το όνομά τους. Ξέρετε πόσα άτομα έρχονται και πόσα από αυτά είναι παιδιά.
Αλλεργίες, ποιος θέλει να κάτσει δίπλα σε ποιον, αν πήρε το έντυπο προσκλητήριο. Όλα στην καρτέλα του καλεσμένου.
Κατεβάστε όλη τη λίστα σε Excel για το κτήμα ή τον catering. Ή περάστε τη δική σας με το έτοιμο πρότυπο.
| Όνομα | Ενήλικες | Παιδιά | Ομάδα |
|---|---|---|---|
| Ελένη Παππά | 2 | 1 | Οικογένεια νύφης |
| Κώστας Δημητρίου | 2 | 0 | Οικογένεια νύφης |
| Σοφία Νικολάου | 1 | 0 | Οικογένεια νύφης |
| Άρης Κωνσταντίνου | 2 | 0 | Οι φίλοι μας |
Στείλτε σε κάθε καλεσμένο email με το ηλεκτρονικό σας προσκλητήριο, και δείτε σε ποιους έχει ήδη φύγει.
Η εφαρμογή EasyWedding
Η θεία σας είπε στο τηλέφωνο ότι έρχονται τέσσερις; Το σημειώνετε εκείνη τη στιγμή, από την εφαρμογή. Ό,τι αλλάζετε στο κινητό το βρίσκετε αμέσως και στο web.
Ένας λογαριασμός σε υπολογιστή και κινητό. Όλα συγχρονίζονται μόνα τους.

Η λίστα καλεσμένων είναι μία από τις πιο σημαντικές αποφάσεις στον σχεδιασμό του γάμου σας. Επηρεάζει το budget, την επιλογή χώρου, το catering και ακόμα την ατμόσφαιρα της γιορτής σας. Δείτε όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για να τα καταφέρετε σωστά.
Καθίστε με τον/την σύντροφό σας και γράψτε κάθε άτομο που θα θέλατε να καλέσετε, χωρίς φίλτρα. Συμπεριλάβετε οικογένεια, φίλους, συναδέλφους και παιδικούς φίλους. Μην ανησυχείτε για τους αριθμούς σε αυτό το στάδιο. Ο στόχος είναι να έχετε μια πλήρη εικόνα όλων όσων είναι σημαντικοί και για τους δύο.
Μόλις ολοκληρώσετε το brainstorming, ταξινομήστε τους καλεσμένους σε τρία επίπεδα προτεραιότητας. Η λίστα Α περιλαμβάνει όσους πρέπει οπωσδήποτε να καλέσετε: στενή οικογένεια, κουμπάρους, φίλους ζωής. Η λίστα Β περιλαμβάνει αγαπημένα πρόσωπα που θα θέλατε παρόντα αλλά δεν είναι απαραίτητοι. Η λίστα Γ είναι για γνωστούς που θα καλούσατε αν υπάρχει χώρος. Έτσι μένετε ευέλικτοι καθώς ξεκαθαρίζουν το budget και η χωρητικότητα του χώρου.
Στον ελληνικό γάμο, οι γονείς και οι κουμπάροι συχνά έχουν τις δικές τους προσδοκίες για τη λίστα. Κάντε αυτή τη συζήτηση νωρίς για να αποφύγετε εκπλήξεις αργότερα. Συμφωνήστε σε έναν αριθμό που μπορεί να καλέσει η κάθε πλευρά, και προσθέστε τις προτάσεις τους στην κατηγοριοποιημένη λίστα. Αυτό το βήμα αποτρέπει προσθήκες της τελευταίας στιγμής που μπορούν να ανατρέψουν το budget.
Μόλις καταλήξετε στην τελική λίστα, στείλτε τα προσκλητήρια και παρακολουθήστε τις απαντήσεις. Με τη λίστα καλεσμένων του EasyWedding οι καλεσμένοι απαντούν από το ηλεκτρονικό σας προσκλητήριο και οι απαντήσεις περνούν μόνες τους στη λίστα. Όσοι απαντήσουν στο τηλέφωνο σημειώνονται με ένα πάτημα.
Ο μέσος ελληνικός γάμος έχει 200–350 καλεσμένους, αλλά δεν υπάρχει μαγικός αριθμός. Ο αριθμός καλεσμένων εξαρτάται από τρεις παράγοντες: το budget σας (κάθε καλεσμένος κοστίζει €80–€150+ ανάλογα με τον χώρο και το catering), τη χωρητικότητα του χώρου και το είδος γιορτής που θέλετε. Ένας γάμος με 80 καλεσμένους έχει πολύ διαφορετική αίσθηση από μια γιορτή 400 ατόμων. Πολλαπλασιάστε τον αριθμό με την τιμή ανά άτομο του κτήματος και περάστε το ποσό στα έξοδα του γάμου σας, για να δείτε πώς επηρεάζει το συνολικό κόστος.
Πολλά ζευγάρια ξεκινούν τη λίστα καλεσμένων σε Excel, και στην αρχή δουλεύει μια χαρά. Όσο όμως πλησιάζει ο γάμος, θέλετε οι απαντήσεις να περνούν μόνες τους, να βλέπετε πόσοι έρχονται από κάθε παρέα και να βάζετε τους καλεσμένους στα τραπέζια χωρίς να αντιγράφετε ονόματα. Ένα στατικό αρχείο δεν τα κάνει αυτά. Στη λίστα καλεσμένων του EasyWedding περνάτε τα ονόματα με το έτοιμο πρότυπο Excel, κατεβάζετε τη λίστα σε Excel όποτε τη χρειαστείτε, και ο/η σύντροφός σας βλέπει την ίδια λίστα από τον δικό του λογαριασμό.
Συνεχίστε την οργάνωση