Η Λίστα Καλεσμένων σας,
Απλοποιημένη
Φτιάξτε τη λίστα καλεσμένων σε λεπτά — όχι σε ώρες. Παρακολουθήστε RSVP, οργανώστε ομάδες, κατεβάστε σε Excel ή PDF και συνδέστε απευθείας με το σχέδιο θέσεων. Εντελώς δωρεάν.
Έχετε ήδη λογαριασμό;
Ό,τι Χρειάζεστε,
Τίποτα Παραπάνω
Ομάδες Καλεσμένων
Οργανώστε τους καλεσμένους σε ομάδες — οικογένεια νύφης, φίλοι γαμπρού, συνάδελφοι. Φιλτράρετε, ταξινομήστε και διαχειριστείτε ακόμα και τις μεγαλύτερες λίστες.
Παρακολούθηση RSVP
Δείτε ποιοι επιβεβαίωσαν, ποιοι αρνήθηκαν και ποιοι εκκρεμούν. Αριθμοί παρευρεθέντων σε πραγματικό χρόνο για τελετή και δεξίωση.
Σύνδεση με Σχέδιο Θέσεων
Όταν η λίστα σας είναι έτοιμη, τοποθετήστε τους καλεσμένους στα τραπέζια με drag & drop. Ένα κλικ για ανάθεση, ένα κλικ για αλλαγή.
Έτοιμο σε 3 Βήματα
Προσθέστε Καλεσμένους
Προσθέστε καλεσμένους έναν-έναν ή εισάγετε τη λίστα σας από spreadsheet ή επαφές.
Παρακολουθήστε Προσέλευση
Σημειώστε προσκλήσεις για τελετή και δεξίωση. Παρακολουθήστε RSVP μέσω του wedding website.
Τοποθετήστε σε Τραπέζια
Χρησιμοποιήστε το Σχέδιο Θέσεων για να τοποθετήσετε τους καλεσμένους με drag & drop.
Κατεβάστε & Μοιραστείτε
Εξάγετε την πλήρη λίστα καλεσμένων ανά πάσα στιγμή. Μοιραστείτε την με τον χώρο δεξίωσης, τον caterer ή τον wedding planner.
"Πολύ ωραίο και δωρεάν εργαλείο! το χρησιμοποιήσαμε για το γάμο μας για τα έξοδα τους καλεσμένους, τα τραπέζια. Η εναλλακτική είναι τo excel αλλά εδώ στα έχει όλα έτοιμα. Συστήνεται εννοείται και σε 1-2 απορίες που είχαμε υπάρχει και υποστήριξη άμεση απο τα παιδιά που το έχουν."
Συχνές Ερωτήσεις
Ο Πλήρης Οδηγός για τη Λίστα Καλεσμένων Γάμου
Η λίστα καλεσμένων είναι μία από τις πιο σημαντικές αποφάσεις στον σχεδιασμό του γάμου σας. Επηρεάζει το budget, την επιλογή χώρου, το catering και ακόμα την ατμόσφαιρα της γιορτής σας. Δείτε όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για να τα καταφέρετε σωστά.
Πώς να Φτιάξετε τη Λίστα Καλεσμένων Βήμα-Βήμα
1. Ξεκινήστε με brainstorming
Καθίστε με τον/την σύντροφό σας και γράψτε κάθε άτομο που θα θέλατε να καλέσετε — χωρίς φίλτρα. Συμπεριλάβετε οικογένεια, φίλους, συναδέλφους και παιδικούς φίλους. Μην ανησυχείτε για τους αριθμούς σε αυτό το στάδιο — ο στόχος είναι να έχετε μια πλήρη εικόνα όλων όσων είναι σημαντικοί και για τους δύο.
2. Κατηγοριοποιήστε σε λίστες Α, Β και Γ
Μόλις ολοκληρώσετε το brainstorming, ταξινομήστε τους καλεσμένους σε τρία επίπεδα προτεραιότητας. Η λίστα Α περιλαμβάνει όσους πρέπει οπωσδήποτε να καλέσετε — στενή οικογένεια, κουμπάρους, φίλους ζωής. Η λίστα Β περιλαμβάνει αγαπημένα πρόσωπα που θα θέλατε παρόντα αλλά δεν είναι απαραίτητοι. Η λίστα Γ είναι για γνωστούς που θα καλούσατε αν υπάρχει χώρος. Αυτό το σύστημα σας δίνει ευελιξία καθώς ξεκαθαρίζουν το budget και η χωρητικότητα του χώρου.
3. Συζητήστε με γονείς και κουμπάρους
Στον ελληνικό γάμο, οι γονείς και οι κουμπάροι συχνά έχουν τις δικές τους προσδοκίες για τη λίστα. Κάντε αυτή τη συζήτηση νωρίς για να αποφύγετε εκπλήξεις αργότερα. Συμφωνήστε σε έναν αριθμό που μπορεί να καλέσει η κάθε πλευρά, και προσθέστε τις προτάσεις τους στην κατηγοριοποιημένη λίστα. Αυτό το βήμα αποτρέπει τελευταίες στιγμής προσθήκες που μπορούν να ανατρέψουν το budget.
4. Οριστικοποιήστε και παρακολουθήστε RSVP
Μόλις καταλήξετε στην τελική λίστα, στείλτε τα προσκλητήρια και ξεκινήστε να παρακολουθείτε τις απαντήσεις. Ένα online εργαλείο όπως η Λίστα Καλεσμένων του EasyWedding κάνει αυτή τη διαδικασία αβίαστη — οι καλεσμένοι απαντούν μέσω του wedding website σας και οι απαντήσεις συγχρονίζονται αυτόματα. Χωρίς spreadsheets, χωρίς τηλεφωνήματα, χωρίς εικασίες.
Πόσους Καλεσμένους να Καλέσετε στο Γάμο
Ο μέσος ελληνικός γάμος έχει 200–350 καλεσμένους, αλλά δεν υπάρχει μαγικός αριθμός. Ο αριθμός καλεσμένων εξαρτάται από τρεις παράγοντες: το budget σας (κάθε καλεσμένος κοστίζει €80–€150+ ανάλογα με τον χώρο και το catering), τη χωρητικότητα του χώρου και το είδος γιορτής που θέλετε. Ένας ιντιμ γάμος με 80 καλεσμένους έχει πολύ διαφορετική αίσθηση από μια γιορτή 400 ατόμων. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Budget μαζί με τη Λίστα Καλεσμένων για να δείτε ακριβώς πώς ο αριθμός καλεσμένων επηρεάζει το συνολικό κόστος.
Λίστα Καλεσμένων σε Excel vs Online Εργαλείο
Πολλά ζευγάρια ξεκινούν τη λίστα καλεσμένων σε Excel — και στην αρχή λειτουργεί μια χαρά. Αλλά καθώς προχωράει ο σχεδιασμός του γάμου, θα χρειαστείτε ενημερώσεις RSVP σε πραγματικό χρόνο, σύνδεση με σχέδιο θέσεων και δυνατότητα φιλτραρίσματος κατά ομάδα ή κατάσταση παρουσίας. Ένα στατικό spreadsheet δεν μπορεί να τα κάνει αυτά. Η Λίστα Καλεσμένων του EasyWedding σας δίνει όλη την οργάνωση του Excel (μπορείτε ακόμα να εισάγετε και να εξάγετε αρχεία Excel), μαζί με live RSVP tracking, αυτόματο συγχρονισμό με το σχέδιο θέσεων και δυνατότητα κοινής πρόσβασης με τον/την σύντροφό σας σε πραγματικό χρόνο.
Ξεκινήστε τη Λίστα σας Σήμερα
Γίνετε μέλος σε 25.000+ ζευγάρια που οργάνωσαν τον γάμο τους με το EasyWedding. Δωρεάν.