Όταν ξεκινάτε να σχεδιάζετε τον γάμο σας, η επιλογή wedding planner μπορεί να είναι από τις πιο κρίσιμες αποφάσεις. Είναι ο άνθρωπος που θα οργανώσει τα logistics, θα επιμεληθεί το concept, θα σας καθοδηγήσει με βάση τον προϋπολογισμό και — ιδανικά — θα σας χαρίσει ηρεμία μέχρι την ημέρα του γάμου.
Ωστόσο, παρόλο που ένας επαγγελματίας wedding planner αναλαμβάνει πολλές αρμοδιότητες, υπάρχουν και όρια. Για να προστατευτεί η σχέση συνεργασίας και να παραμείνει ο επαγγελματισμός, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τι όντως περιλαμβάνει η δουλειά του και τι όχι.
6 πράγματα που ΠΡΕΠΕΙ να αναθέσετε στον wedding planner σας
1. Οργάνωση συνεργατών & επαφές με επαγγελματίες
Από τον DJ μέχρι τον ανθοστολισμό και το catering, ο wedding planner σας είναι υπεύθυνος για τον συντονισμό όλων των επαγγελματιών. Δεν χρειάζεται να διαβάζετε συμβόλαια και να ανταλλάσσετε ατελείωτα emails – αυτή είναι η δική του δουλειά.
2. Δημιουργία χρονοδιαγράμματος
Το να οργανώσετε τα πάντα σωστά και στην ώρα τους είναι τέχνη — και οι επαγγελματίες την ξέρουν καλά. Ο wedding planner σας είναι εκεί για να διασφαλίσει ότι όλα θα κυλήσουν χωρίς καθυστερήσεις ή χάος.
3. Concept & αισθητική του γάμου
Ακόμα κι αν έχετε ήδη μια συγκεκριμένη αισθητική στο μυαλό σας, ο wedding planner βοηθά να την υλοποιήσετε με συνέπεια. Από τις προσκλήσεις μέχρι τη διακόσμηση, ενορχηστρώνει την εμπειρία για να έχει ο γάμος σας συνοχή και χαρακτήρα.
4. Συμβουλές για σωστή συμπεριφορά & εθιμοτυπία
Δεν είστε σίγουροι πώς να διατυπώσετε τις προσκλήσεις; Τι να γράψετε για τη λίστα γάμου ή το dress code; Ο wedding planner σας ξέρει τους "άγραφους κανόνες" και φροντίζει να μη βρεθείτε σε δύσκολη θέση.
5. Καθορισμός προτεραιοτήτων & διαχείριση budget
Πού αξίζει να επενδύσετε; Πού μπορείτε να κάνετε οικονομία χωρίς να θυσιάσετε την ποιότητα; Ο wedding planner σας μπορεί να σας καθοδηγήσει ώστε ο γάμος σας να αντικατοπτρίζει εσάς και τις αξίες σας.
6. Επίλυση μικροπροβλημάτων χωρίς να το καταλάβετε
Την ημέρα του γάμου, κάποιος πρέπει να ξέρει τι να κάνει όταν χαλάσει ένα φερμουάρ ή καθυστερήσει η ανθοδέσμη. Και αυτός ο κάποιος δεν είστε εσείς — είναι ο wedding planner σας.
5 πράγματα που ΔΕΝ πρέπει να αναθέσετε στον wedding planner σας
1. Κράτηση ταξιδιών για καλεσμένους
Μπορεί να σας προτείνει ξενοδοχεία, αλλά δεν είναι travel agent. Αν κάποιοι καλεσμένοι χρειάζονται βοήθεια με κρατήσεις, καλύτερα να ορίσετε έναν συγγενή ή να αναθέσετε το κομμάτι αυτό σε επαγγελματία ταξιδιωτικό πράκτορα.
2. Διαχείριση κατοικιδίων
Αν σκοπεύετε να συμπεριλάβετε το σκυλάκι σας στην τελετή, θα χρειαστείτε pet sitter — όχι τον wedding planner. Εκείνη την ώρα έχει πιο κρίσιμες αποστολές να φροντίσει.
3. Bartending & καθαριότητα
Ο wedding planner σας δεν είναι υπεύθυνος για την εξυπηρέτηση ποτών ή το μάζεμα των τραπεζιών. Αυτές οι υπηρεσίες πρέπει να ανατίθενται στο κατάλληλο προσωπικό (σερβιτόροι, μπουφετζήδες κλπ).
4. Διαχείριση προσωπικών σχέσεων
Ακόμη κι αν ο wedding planner γίνει η έμπιστη φίλη σας, δεν είναι θεραπεύτρια. Δεν είναι η δουλειά του να μεσολαβεί σε εντάσεις με την οικογένεια ή τον/την σύντροφο.
5. Προσωπικά θελήματα
Ο wedding planner δεν είναι personal assistant. Αν και μπορεί να βοηθήσει σε έκτακτες περιπτώσεις, δεν είναι δουλειά του να πάρει τα ρούχα σας από το καθαριστήριο ή να παραλάβει το φόρεμα της μαμάς σας.
Η συνεργασία με έναν επαγγελματία wedding planner μπορεί να κάνει την εμπειρία του γάμου σας πραγματικά μαγική — αρκεί να ξέρετε πού ξεκινά και πού τελειώνει ο ρόλος του. Αν οργανώνετε τον γάμο σας και θέλετε καθοδήγηση, σιγουριά και επαγγελματισμό, στο easywedding.gr θα βρείτε τους καλύτερους wedding planners στην Ελλάδα, έτοιμους να κάνουν το όνειρό σας πραγματικότητα.
